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Nos principes directeurs pour la protection des données des Clients :
À la Sun Life, la protection des données des Clients est une priorité depuis plus de 150 ans. Nous sommes fiers des relations durables établies avec nos Clients au fil du temps comme entreprise fiable et responsable. Nos principes directeurs pour la protection des données des Clients soutiennent cette mission en encadrant la façon dont nous utilisons et gérons les données.
- Principe no 1 : Nous utilisons les données des Clients uniquement pour concrétiser notre raison d’être.
- Principe no 2 : Nous ne vendons jamais les données de nos Clients.
- Principe no 3 : Nous informons nos Clients des raisons qui motivent la cueillette et l’utilisation de leurs données.
Principe no 3 : Nous informons nos Clients des raisons qui motivent la cueillette et l’utilisation de leurs données
Nous expliquons clairement à nos Clients pourquoi nous le faisons. Nous continuons de simplifier le langage utilisé dans nos communications et nos processus pour aider les Clients à comprendre leurs droits et leurs options concernant la protection de leurs données.
Voici un exemple du Principe no 3 en action :
Sun Life Philippines, examen médical à distance : Le service d’examen médical à distance s’adresse aux Clients, aux conseillers, aux examinateurs médicaux et aux analystes des règlements.
Les examinateurs médicaux agréés de la Sun Life utilisent un outil de vidéoconférence en ligne pour effectuer les examens médicaux.
Comment l’examen médical à distance aide-t-il à informer les Clients et à protéger leurs données?
- Les conseillers communiquent avec les Clients pour parler de la façon dont leurs données sont recueillies dans le formulaire Full Medical Examination (FME).
- Pour obtenir les renseignements, il faut avoir le consentement du Client.
- Nous suivons une procédure de suppression de dossiers pour protéger les données du Client.
Formulaire FME : Les conseillers examinent le formulaire FME avec le Client pour parler des données que la Sun Life obtiendra. Le Client examine la clause de protection de données avant de signer le formulaire. Cette clause s’applique aussi à l’examinateur médical.
Consentement pour obtenir des renseignements :
Avant de procéder à l’examen médical à distance, il faut recevoir un consentement écrit pour obtenir des renseignements du Client.
Nous suivons une procédure de suppression de dossiers pour assurer la protection des données du Client.
Les conseillers et les examinateurs médicaux :
- ont 24 heures pour supprimer tous les dossiers de Clients se trouvant dans leurs appareils personnels;
- doivent signer une clause d’attestation pour confirmer la suppression des données.
C’est un privilège et une grande responsabilité d’être détenteurs de données des Clients et de les utiliser pour concrétiser notre raison d’être.
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En savoir plus sur notre engagement à protéger les renseignements personnels à l’échelle mondiale :
https://www.sunlife.com/fr/about-us/data-privacy-principles/